1. Hizmetin kapsamı
Lidya OSGB, Lidya Ortak Sağlık Güvenlik Birimi ve Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi tarafından işletilen firma, personel, saha, evrak ve eğitim yönetim uygulamasıdır. Yetkili kullanıcılar bilgisayar veya telefon tarayıcısı üzerinden erişebilir.
Bu koşullar uygulama kullanımına ilişkindir. İş sağlığı ve güvenliği hizmetinin kapsamı, ücretleri ve tarafların mesleki yükümlülükleri varsa ayrı hizmet sözleşmesinde düzenlenir. Tanıtım sayfalarını ziyaret etmek hizmet satın alımı veya veri işleme için açık rıza anlamına gelmez.
2. Hesap ve yetkiler
Hesaplar şirket tarafından yetkilendirilir. Kullanıcı yalnız görevi ve firma yetkisi kapsamındaki kayıtlarla işlem yapmalıdır. Parola ve bağlantı anahtarları paylaşılmamalı; ortak cihazlarda işlem bitince çıkış yapılmalıdır. Yetki veya görev değişiklikleri yönetime bildirilmelidir.
Başkasının hesabına erişmeye çalışma, yetkileri aşma, hizmeti aksatma, zararlı dosya yükleme veya kayıtları hukuka aykırı biçimde toplama yasaktır. Şüpheli kullanımda ilgili erişim, olay değerlendirilirken sınırlandırılabilir. Erişim ve hesap talepleri şirket iletişim adresine iletilebilir.
3. Belgeler, içerik ve mesleki sorumluluk
Kullanıcı; yüklediği firma, personel, fotoğraf, imza ve belgeleri işlemeye yetkili olmalı, bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmelidir. Yalnız işin gerektirdiği kişisel bilgiler kullanılmalı; sağlık verileri ve diğer özel nitelikli bilgiler için ilgili hukuki şartlar ve erişim sınırları gözetilmelidir.
Uygulamanın şablonları, hesaplamaları ve önerileri hazırlık ve takip aracıdır. Belgelerin içerik doğruluğu, mevzuata uygunluğu, mesleki incelemesi ve gerekli onayları ilgili yetkili kişilerce değerlendirilir. Uygulamaya bir imza görseli eklemek, tek başına nitelikli elektronik imza oluşturmaz. Resmî bildirim, süre ve yükümlülüklerin takibi yalnız uygulama hatırlatmalarına bırakılmamalıdır.
Yüklenen içerikler üzerindeki mevcut haklar sahiplerinde kalır. Uygulama bu içerikleri hizmeti yürütmek için saklar, işler ve yetki kapsamındaki kişilerle paylaşır. Kişisel verilerin kullanımına ilişkin ayrıntılar Gizlilik Politikası sayfasında açıklanır.
4. Google Drive ve dış hizmetler
Drive bağlantısını yalnız ilgili Google hesabını ve belgelerini kullanmaya yetkili yönetici kurmalıdır. Uygulama tüm Drive dosyalarını yönetme izni ister; seçilen klasör Google iznini yalnız o klasöre daraltmaz. Google izin ekranı onaylanmadan bağlantı kurulmaz.
Eşitleme dosya yükleme, indirme, güncelleme, klasör taşıma ve yetkili çöp kutusu/geri alma işlemlerini içerebilir. Yerel ve Drive kopyaları ayrı konumlarda bulunduğundan bağlantı kesintileri veya işlem kuyruğu nedeniyle aynı anda güncellenmeyebilir. Önemli değişikliklerden sonra eşitleme durumu kontrol edilmelidir. Eşitleme, bağımsız bir yedekleme garantisi değildir.
Drive erişimi Google hesap ayarlarından kaldırılabilir. Erişimi kaldırmak veya uygulama hesabını kapatmak mevcut dosyaları otomatik olarak silmez. Silme talepleri ayrıca iletilmelidir.
E-posta gönderimleri, haritalar ve Google hizmetleri ilgili sağlayıcıların koşullarına ve kotalarına tabidir. Mesajı göndermeden önce alıcılar ve ekler kontrol edilmelidir. Dış hizmetlerin ücretleri veya erişim koşulları bu sayfa ile değiştirilmez.
5. Yapay zekâ destekli öneriler
Fotoğraf analizi ve seçili bulguların açıklanması Google Gemini API kullanır. Kullanıcı bu işlemi başlattığında ilgili fotoğraf veya bulgu metni sağlayıcıya gönderilir. Gönderilen içerikte analiz için gerekmeyen kimlik, yüz, sağlık ve gizli bilgiler bulunmamalıdır.
Yapay zekâ eksik veya yanlış sonuç üretebilir. Önerilen risk, önlem ve mevzuat bilgileri uzman tarafından doğrulanmalıdır. Çıktılar otomatik uygunluk onayı, tıbbi değerlendirme, teşhis veya tedavi önerisi değildir. Özelliği kullanmadan da manuel bulgu kaydı yapılabilir. Yapay zekâ özellikleri yetişkin mesleki kullanıcılar içindir.
6. Süreklilik, değişiklikler ve iletişim
Bakım, ağ bağlantısı ve dış sağlayıcıların durumu hizmetin erişilebilirliğini etkileyebilir. Kesintisiz erişim, her önerinin doğruluğu veya her işlemin anında eşitlenmesi taahhüt edilmez. Bu açıklama kanundan veya ayrı sözleşmelerden doğan yükümlülükleri ve kullanıcı haklarını ortadan kaldırmaz.
Uygulama ve bu koşullar işleyişteki değişiklikleri yansıtmak için güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada tarihiyle yayımlanır. Yeni veri kullanımı için gerekli izinler ayrıca değerlendirilir.
Hesap kapatma, erişim sorunu, hata bildirimi ve kullanım soruları için lidyaosgb@gmail.com adresine ulaşabilirsiniz.
İşletmeci adresi: Esatpaşa Mahallesi, 1201. Sokak No: 29/A, 35660 Menemen / İzmir.